ASAP Utilities for Excel是一款好用的Excel加載項，這款軟件為Excel添加了新功能，可確保您節(jié)省時間并加快工作速度。另外你還可以將最喜歡的工具添加到收藏夾菜單中，并指定自己的快捷方式以便快速訪問。感興趣的朋友一起看看吧。

ASAP Utilities for Excel教程

1、下載并解壓，如圖所示，得到ASAP_Utilities_7-6-1_Setup.exe安裝程序和reg fix文件夾，選擇語言

2、打開界面，點擊next

3、勾選我接受協議，點擊下一步

4、選擇安裝路徑，點擊下一步

5、安裝完成，退出向導

6、運行文件夾中的Fix.reg，點擊是（注意：安裝前需要將在host中添加阻止域，如果不會添加可以使用這個方法關閉軟件聯網-win7/win10系統防火墻禁止單個應用聯網步驟 禁止軟件上網快速搞定，也可以先斷網 然后安裝補丁，但是補丁隨時都有可能失效！）

阻止域：

secure.asap-utilities.com

server2.asap-utilities.com

軟件功能

1、根據內容，格式等選擇單元格

選擇 »根據內容，格式等選擇單元格...

使用此工具，您可以根據單元格的值，格式樣式和其他屬性選擇單元格。

例如，您可以選擇50到250之間的所有單元格或所有粗體單元格或所有紅色單元格。

您可以使用以下條件根據內容選擇單元格：

之間

不在之間

等于

不等于

比...更棒

少于

大于或等于

小于或等于

開始于

不是以

以。。結束

不會以

包含

不含

喜歡(文字，使用通配符)

不喜歡(文字，使用通配符)

重復的值

獨特的價值觀

空細胞

不是空的細胞

假

真正

文字長度

小寫的值

大寫中的值

奇數

偶數

數字(常數)

數字(公式)

號碼(鏈接到表格)

號碼(鏈接到文件)

公式參考文件

公式參考表格

包含范圍中指定的任何值

包含范圍中指定的任何完整單詞

不包含范圍中指定的任何值

不包含范圍中指定的任何完整單詞

等于范圍中指定的值

不等于范圍中指定的值

包含范圍中指定的所有值

包范圍中指定的所有完整單詞

您可以使用以下條件根據格式選擇單元格以及更多：

細胞顏色

字體顏色

字體名稱

字體大小

font = bold

font <>粗體

font =下劃線

font <>下劃線

font = italic

font <> italic

刪除線

有超鏈接

有評論

受保護的細胞

未受保護的細胞

奇數行

連行

奇數列

甚至列

可見細胞

隱藏價值/公式

數字格式包含

合并細胞

未合并的單元格

您可以使用以下條件根據日期選擇單元格：

之間

不在之間

等于

不等于

比...更棒

少于

大于或等于

小于或等于

平日

月

年

Quarter

有些人使用此實用程序作為Excel的AutoFilter的替代或補充。

默認情況下，此實用程序可與快捷鍵Ctrl + Alt + O一起使用。

備注：

如果匹配的單元格位于許多非連續(xù)的單元塊中，則效用的速度會降低。首先對數據進行排序可以提高速度。

您不能使用此實用程序在通過條件格式設置的條件上選擇單元格。

由于Excel中的限制，此實用程序可以選擇最多8192個非連續(xù)的單元塊。

2、高級排序，不僅僅是值排序

范圍 »高級排序......

此工具擴展了選項以對數據進行排序。

您可以一次排序最多5列。此外，除了單元格值之外，您還可以對更多屬性進行排序。

使用此工具，您可以按：

值

數字格式

細胞顏色

細胞顏色索引號

字體顏色

字體顏色索引號

字體大小

字體名稱

膽大

斜體

強調

刪除線

文字長度

隨機順序(隨機)

相反的順序

式

電子郵件地址主機(@ ...)

基于數字部分的字母數字內容

值，忽略數字中的減號( - )

年月日

年日 - 月

月日年

月 - 年日

日 - 年 - 月

日月年

星期幾(星期日開始)

星期幾(星期一開始)

3、更改文本為大寫，小寫，等等等等。

文字 »改為大寫：

此實用程序使所選單元格中的所有文本都為大寫。

例如'這是一個測試'成為'這是一個測試'。

這對于例如城市名稱，商品代碼和郵政編碼是有用的。

文字 »改為小寫：

將所選單元格中的所有文本設為小寫。

例如'This Is A Test'變成'這是一個測試'。

4、取消選擇所選內容中的單元格

選擇 »取消選擇單元格...

使用此實用程序，您可以取消選擇單元格，這在Excel中通常是不可能的。

在大多數MS Windows程序中，您可以通過按住Control鍵取消選擇。這在Excel中不起作用，這就是該實用程序非常有用的原因。

默認情況下，您可以使用快捷鍵Ctrl + Alt + D啟動此實用程序。

5、將公式應用于所選單元格

公式 »將公式/計算應用于選定的單元格...

使用此實用程序，您可以快速執(zhí)行所選范圍的計算。

例如，快速將所選內容中的所有單元格乘以10，而無需添加額外的列并輸入公式來執(zhí)行此操作。

公式將圍繞您的單元格中的原始公式或值構建。例如，如果單元格中有公式'=(12 * 2)'并且您使用ASAP Utilities應用公式/ 24，則結果將為：'=(12 * 2)/ 24'。

該公式將應用于您選擇的所有單元格，但有錯誤的單元格，空單元格，單元格包含文本或包含數組公式的單元格除外。

如果新公式會導致錯誤，您將獲得預先警告，并且不會應用任何更改。

非英語Excel版本的用戶可以使用其本地語言鍵入公式。例如，在荷蘭語版本中，您可以使用逗號作為小數點分隔符和本地版本的工作表公式，例如“+ SOM(G20：G40)”而不是英語“+ SUM(G20：G40)”。

您可以輸入許多公式，例如'/ 1000'，'+ 4'，'* 2.55'，'* C33'。

該實用程序還經常用于單位轉換，例如將公里數轉換為米。

記住最后100個使用的公式，以便您可以輕松地重復使用它們。

默認情況下，可以使用快捷鍵Ctrl + Alt + I啟動。

6、刪除前導，尾隨和過多空格

文本 »刪除前導，尾隨和過多空格

此實用程序將刪除所選空格中單詞之間的單個空格以外的所有空格。

將刪除每個單元格值的開頭和結尾處的所有空格，并且所有重復空格將被單個空格替換。

例如，'Lennox Street 141'的值將被'Lennox Street 141'取代。

此實用程序是Excels = TRIM()函數的快速替代方法。

7、輕松使Excel識別您選擇的數字

數字和日期 »將無法識別的數字(文字?)轉換為數字

此實用程序將行為類似文本的數字更改為Excel識別的實數。

您可能已經體驗到，有時Excel會將數字視為文本; 它們是左對齊的，它們不適用于您的公式或不能正確排序。

從其他程序導入或復制數據時，通常會發(fā)生此問題。

此實用程序還將幫助您在= VLOOKUP()公式中出錯，因為Excel將數字視為文本，因此無法找到匹配的值。

您還可以使用此實用程序從數字中刪除前導零或使Excel再次將空單元格正確識別為空。

備注：

此實用程序不會轉換帶有十進制分隔符的數字，這些分隔符與MS Windows中的語言設置或工作簿的“國際”選項中指定的不同。

例如，荷蘭人經常在存儲數字時導入文本文件有問題，例如“120.00”，其中一個點用作小數分隔符而不是逗號。

在這種情況下，您可以使用Excel將(Ctrl + H)點(或其他)替換為小數點分隔符，以使Excel正確識別數字。

8、按名稱或顏色對工作表標簽進行排序

床單 »排序所有床單......

使用此實用程序，您可以對工作簿中的工作表進行排序。

您可以按照字母數字(文本)，數字(數字)或其標簽顏色對表格進行排序。

您還可以指定按升序或降序對工作表進行排序。

為了能夠按標簽顏色排序，至少需要Excel 2002 / XP。

9、將工作表導出為單獨的文件

表 »將工作表導出為單獨的文件...

使用此實用程序，您可以將工作簿中的所有工作表或選定的工作表另存為單獨的文件。

您可以選擇要保存工作表的文件夾。

工作表可以采用以下文件格式保存：

Excel工作簿(* .xlsx)(僅在Excel 2007或更高版本時可用)

Excel二進制工作簿(* .xlsb)(僅在Excel 2007或更高版本時可用)

Excel 97-2003工作簿(* .xls)

CSV(逗號分隔)(* .csv)

CSV unicode(逗號分隔)(* .csv)

文本(以分號';'分隔)(* .txt)

文本unicode(由分號';'分隔)(* .txt)

文字(制表符分隔)(* .tsv)

文本unicode(制表符分隔)(* .tsv)

格式化文本(空格分隔)(* .prn)

文本(管道(|)分隔)(* .txt)

文本unicode(管道分隔)(* .txt)

文字(由代字號'?'分隔)(* .txt)

文本unicode(由tilde'?'分隔)(* .txt)

DBF 4(dBASE IV)(* .dbf)(僅適用于Excel 2000,2002 / XP和2003)

DBF 3(dBASE III)(* .dbf)(僅適用于Excel 2000,2002 / XP和2003)

網頁(* .htm，* .html)

單個文件網頁(* .mht，* .mhtml)(僅適用于Excel 2002 / XP，2003,2007和2010)

PDF(* .pdf)(僅安裝了Excel 2019，Excel 2016，Excel 2013，Excel 2010和Excel 2007 SP2或安裝了MS PDF插件的Excel 2007 SP1)

將記住您上次使用的設置。

備注：

在Excel 2007及更高版本中，導出到dBASE將不起作用; Microsoft已從此Excel版本中刪除了以dBASE格式保存文件的選項，ASAP Utilities需要Excel中的此內置功能。

10、復制工作表的頁面和打印設置

格式 »復制工作表頁面并打印設置...

使用此工具，您可以輕松地將頁面和打印設置從工作表復制到其他工作表。

您可以復制以下屬性：

行重復在頂部

要在左側重復的列

打印區(qū)域

頭朝左

標題正確

頁腳離開了

頁腳中心

頁腳右

保證金離開了

右邊距

中心標題

最高保證金

底邊

標題保證金

頁腳邊距

行和列標題

網格線

印刷質量

水平居中頁面

取向

草稿質量

紙張尺寸

打印評論

第一頁編號

黑白打印

訂購

變焦/定標

垂直居中頁面

縮放以適合頁面

備注：

此實用程序的速度可能會有所不同，具體取決于執(zhí)行工具時設置為默認值的打印機(驅動程序)類型。

從Excel XP / 2002開始，您還可以在頁眉或頁腳中插入圖片。不幸的是，這是通過使用宏無法復制到其他工作表的東西。因此，如果您在頁眉或頁腳中有圖片，則不會使用此工具在ASAP Utilities中復制該圖片。從Microsoft網站：“在多個工作表的頁眉或頁腳中處理圖片的唯一方法是選擇所有工作表，然后使用”插入圖片“對話框(單擊”插入圖片“按鈕)插入圖形，或格式化使用“格式圖片”對話框(單擊“格式圖片”按鈕)圖形。此過程需要原始圖形文件。“

11、一次保護多張紙

表格 »一次保護多張紙...

此實用程序允許您一次使用相同的密碼保護工作簿中的選定或所有工作表。

Excel的內置方法允許您一次只保護一張紙。如果要在Excel中保護多個工作表，則必須逐個保護它們。如果你有很多床單可能需要很長時間，可能會導致意外遺忘。

使用此工具可以更加輕松地保護您的床單。

根據您的Excel版本，您可以設置其他設置，就像在普通的Excel保護對話框中一樣。

12、在您選擇的每個單元格之前和/或之后插入...

填寫 »在選擇中的每個單元格之前和/或之后插入...

此實用程序在您選擇的每個單元格的內容前面和/或末尾添加一個值。

該實用程序將向您顯示結果值的示例。

您可以指定以下內容：

要在每個單元格的前面插入的值

要在每個單元格的末尾添加的值

使用單元格中的值，公式或顯示(格式化)值。

包括隱藏的單元格

跳過空單元格

'重置'按鈕清除值前后的插入，并將選項重置為默認值。這可能很有用，因為此工具始終會記住您之前的設置。

您還可以使用此實用程序圍繞當前值構建公式。

13、文件導入和導出工具(txt，csv，dbf，xls，gif，jpg，html等)

14、更多：所有實用程序和額外工作表函數的列表

使用方法

1、一次快速將計算應用于所有選定的單元格

使用此實用程序，您可以一次快速地對所有選定的單元格執(zhí)行計算。

在許多情況下我們認為這會變得很方便，我們肯定會自己使用它。

例如，您可以快速將選區(qū)中的所有單元格乘以1000，而無需添加額外的列并輸入公式來執(zhí)行此操作。

您也可以通過使用正確的轉換或匯率進行除法或乘以來將其用于單位或貨幣轉換。

另一個例子是在年底快速更新價目表。

只需選擇單元格，然后在Excel菜單中選擇：

ASAP Utilities»Formulas» 將公式/計算應用于所選單元格...或使用快捷鍵Control + Alt + i

通過使用此工具，您可以確保節(jié)省時間和精力。但是，實際節(jié)省的時間取決于您使用Excel的次數，使用的數據量以及使用此特定工具的頻率。

2、快速取消選擇所選范圍內的細胞

只需在Excel菜單中選擇以下工具，然后選擇要取消選擇的單元格：

ASAP實用程序»選擇» 取消選擇單元格...或使用快捷鍵 Control + Alt + d

3、快速刪除所有不必要的空間

從數據的開頭和結尾刪除所有空格，并用單個空格替換單詞之間的重復空格。

只需選擇單元格，然后在Excel菜單中選擇以下工具：

ASAP實用程序»文本» 刪除前導，尾隨和過多空格

前導空格和尾隨空格將被刪除。

正確的不規(guī)則間距，單詞之間的多余空格將被替換為單個空格。

也可以處理非破壞空間。

只有空格的單元格將變?yōu)榭铡?/p>

空單元格將成為Excel識別的真正空單元格。

4、一次快速為所有選定的單元格添加前綴或后綴

您可以在選擇的每個單元格的前面或后面快速插入任何值：

ASAP Utilities»Fill» 在選擇中的每個單元格之前和/或之后插入...

只需選擇單元格，然后在Excel菜單中選擇以下工具：

ASAP實用程序»填充» 在選擇中的每個單元格之前和/或之后插入...

對于Excel中使用自定義數字格式或= CONCATENATE()函數的默認方法，這通常是一種更快的替代方法。

5、自動快速選擇某些單元格?

您可以使用以下工具自動為您選擇單元格：

ASAP實用程序»選擇» 根據內容，格式等選擇單元格...

特別是當你需要選擇十幾個單元格時，這個工具可以成為一個真正的節(jié)省器：

只需在Excel菜單中選擇以下工具：

ASAP實用工具»選擇» 根據內容，格式等選擇單元格...

然后在選擇單元格后，您可以對它們執(zhí)行任何操作，例如編輯它們的值，提供顏色，清除它們或復制它們。

要刪除所選單元格，您只需使用Excel即可完成此操作。只需按DEL鍵或在菜單中選擇編輯>清除或主頁選項卡>清除

這通常是Excel提供的默認方法的更快替代方法，例如此方法，此方法或此方法。

支持的 Excel 版本

ASAP Utilities 7.4 適用于

Excel 2016（32 位和 64 位版本）

Excel 2013（32 位和 64 位版本）

Excel 2010（32 位和 64 位版本）

Excel 365（32 位和 64 位版本）

Excel 2007

Excel 2003

Excel 2002/XP

Excel 2000

更新日志

文本 › 7. 更改大小寫（帶選項）...

改進了“設置要保留/排除的單詞”設置。 
除了空格之外，它現在還可以根據以下任何字符檢測單獨的單詞： 。 ' ] ) ) { } : [ ( ; "

一般的

修復了一些已知的小問題并做了一些小改進。

針對 Excel 有時在處理過程中停止顯示 ASAP Utilities 進度欄的問題進行了修復。