Python辦公自動化從Excel中計算整理數(shù)據(jù)并寫入Word

更新時間：2022年06月30日 17:01:55 作者：早起python

這篇文章主要為大家介紹了Python辦公自動化從Excel中計算整理數(shù)據(jù)并寫入Word示例詳解，有需要的朋友可以借鑒參考下，希望能夠有所幫助，祝大家多多進(jìn)步，早日升職加薪

前言

在前幾天的文章中我們講解了如何從Word表格中提取指定數(shù)據(jù)并按照格式保存到Excel中，今天我們將再次以一位讀者提出的真實需求來講解如何使用Python從Excel中計算、整理數(shù)據(jù)并寫入Word中，其實并不難，主要就是以下兩步：

openpyxl讀取Excel獲取內(nèi)容
docx讀寫Word文件

那我們開始吧！

需求確認(rèn)

首先來看下我們需要處理的Excel部分?jǐn)?shù)據(jù)，因涉及隱私已經(jīng)將數(shù)據(jù)皮卡丘化

可以看到數(shù)據(jù)非常多，并且還存在重復(fù)數(shù)據(jù)。而我們要做的就是對每一列的數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則進(jìn)行計算、整理并使用Python自動填入到Word中，大致的要求如下

上面僅是部分要求，真實需要填入word中的數(shù)據(jù)要更多！

除了對按照格式進(jìn)行處理并存入Word中指定位置之外，還有一個需求：最終輸出的word文件名還需要按照一定規(guī)則生成：

OK，需求分析完畢，接下來看Python如何解決！

Python實現(xiàn)

首先我們使用Python對該Excel進(jìn)行解析

from?openpyxl?import?load_workbook
import?os
#?獲取桌面的路徑
def?GetDesktopPath():
????return?os.path.join(os.path.expanduser("~"),?'Desktop')
path?=?GetDesktopPath()?+?'/資料/'?#?形成文件夾的路徑便后續(xù)重復(fù)使用
workbook?=?load_workbook(filename=path?+?'數(shù)據(jù).xlsx')
sheet?=?workbook.active?#?獲取當(dāng)前頁
#?可以用代碼獲取數(shù)據(jù)范圍，如果要批處理循環(huán)迭代也方便
#?獲取有數(shù)據(jù)范圍
print(sheet.dimensions)
#?A1:W10

利用openpyxl讀取單元格有以下幾種用法

cells?=?sheet['A1:A4']??#?返回A1-A4的4個單元格
cells?=?sheet['A']?#?獲取A列
cells?=?sheet['A:C']?#?獲取A-C列
cells?=?sheet[5]?#?獲取第5行
#?注意如果是上述用cells獲取返回的是嵌套元祖
for?cell?in?cells:
????print(cell[0].value)?#?遍歷cells依然需要取出元祖中元素才可以獲取值
#?獲取一個范圍的所有cell
#?也可以用iter_col返回列
for?row?in?sheet.iter_rows(min_row=1,?max_row=3,min_col=2,?max_col=4):
????for?cell?in?row:
????????print(cell.value)

明白了原理我們就可以解析獲取Excel中的數(shù)據(jù)了

#?SQE
SQE?=?sheet['Q2'].value
#?供應(yīng)商&制造商
supplier?=?sheet['G2'].value
#?采購單號
C2_10?=?sheet['C2:C10']?#?返回cell.tuple對象
#?利用列表推導(dǎo)式后面同理
vC2_10?=?[str(cell[0].value)?for?cell?in?C2_10]
#?用set簡易去重后用,連接，填word表用
order_num?=?','.join(set(vC2_10))
#?用set簡易去重后用&連接，word文件名命名使用
order_num_title?=?'&'.join(set(vC2_10))
#?產(chǎn)品型號
T2_10?=?sheet['T2:T10']
vT2_10?=?[str(cell[0].value)?for?cell?in?T2_10]
ptype?=?','.join(set(vT2_10))
#?產(chǎn)品描述
P2_10?=?sheet['P2:P10']
vP2_10?=?[str(cell[0].value)?for?cell?in?P2_10]
info?=?','.join(set(vP2_10))
info_title?=?'&'.join(set(vP2_10))
#?日期
#?用datetime庫獲取今日時間以及相應(yīng)格式化
import?datetime
today?=?datetime.datetime.today()
time?=?today.strftime('%Y年%m月%d日')
#?驗貨數(shù)量
V2_10?=?sheet['V2:V10']
vV2_10?=?[int(cell[0].value)?for?cell?in?V2_10]
total_num?=?sum(vV2_10)?#?計算總數(shù)量
#?驗貨箱數(shù)
W2_10?=?sheet['W2:W10']
vW2_10?=?[int(cell[0].value)?for?cell?in?W2_10]
box_num?=?sum(vW2_10)
#?生成最終需要的word文件名
title?=?f'{order_num_title}-{supplier}-{total_num}-{info_title}-{time}-驗貨報告'
print(title)

通過上面的代碼，我們就成功的從Excel中提取出來數(shù)據(jù)，這樣Excel部分就結(jié)束了，接下來進(jìn)行word的填表啦，由于這里我們默認(rèn)讀取的word是.docx格式的，實際上讀者的需求是.doc格式文件，所以windows用戶可以用如下代碼批量轉(zhuǎn)化doc，前提是安裝好win32com

#?pip?install?pypiwin32
from?win32com?import?client
docx_path?=?path?+?'模板.docx'
#?doc轉(zhuǎn)docx的函數(shù)
def?doc2docx(doc_path,docx_path):
????word?=?client.Dispatch("Word.Application")
????doc?=?word.Documents.Open(doc_path)
????doc.SaveAs(docx_path,?16)
????doc.Close()
????word.Quit()
????print('\n?doc文件已轉(zhuǎn)換為docx?\n')
if?not?os.path.exists(docx_path):
????doc2docx(docx_path[:-1],?docx_path)

不過在Mac下暫時沒有好的解決策略，如果有思路歡迎交流，好了有docx格式文件后我們繼續(xù)操作Word部分

docx_path?=?path?+?'模板.docx'
from?docx?import?Document
#?實例化
document?=?Document(docx_path)
#?讀取word中的所有表格
tables?=?document.tables
#?print(len(tables))
#?15

確定好每個表格數(shù)后即可進(jìn)行相應(yīng)的填報操作，table的用法和openpyxl中非常類似，注意索引和原生python一樣都是從0開始

tables[0].cell(1,?1).text?=?SQE
tables[1].cell(1,?1).text?=?supplier
tables[1].cell(2,?1).text?=?supplier
tables[1].cell(3,?1).text?=?ptype
tables[1].cell(4,?1).text?=?info
tables[1].cell(5,?1).text?=?order_num
tables[1].cell(7,?1).text?=?time

上面代碼完成Word中這一部分表格

我們繼續(xù)用Python填寫下一個表格

for?i?in?range(2,?11):
????tables[6].cell(i,?0).text?=?str(sheet[f'T{i}'].value)
????tables[6].cell(i,?1).text?=?str(sheet[f'P{i}'].value)
????tables[6].cell(i,?2).text?=?str(sheet[f'C{i}'].value)
????tables[6].cell(i,?4).text?=?str(sheet[f'V{i}'].value)
????tables[6].cell(i,?5).text?=?str(sheet[f'V{i}'].value)
????tables[6].cell(i,?6).text?=?'0'
????tables[6].cell(i,?7).text?=?str(sheet[f'W{i}'].value)
????tables[6].cell(i,?8).text?=?'0'
tables[6].cell(12,?4).text?=?str(total_num)
tables[6].cell(12,?5).text?=?str(total_num)
tables[6].cell(12,?7).text?=?str(box_num)

這里需要注意兩個細(xì)節(jié)：

word寫入的數(shù)據(jù)需是字符串，所以從Excel獲取的數(shù)據(jù)需要用str格式化
表格可能存在合并等其他情況，因此你看到的行數(shù)和列數(shù)可能不是真實的，需要用代碼不斷測試。

按照上面的辦法，將之前從Excel中取出來的數(shù)據(jù)一一填充到Word中對應(yīng)位置就大功告成！最后保存一下即可。

document.save(path?+?f'{title}.docx')
print('\n文件已生成')

結(jié)束語

回顧上面的過程，其實從需求和文件格式上看，這次文件的讀寫解析任務(wù)較復(fù)雜，碼代碼和思考時間會較久，所以當(dāng)我們在考慮使用Python進(jìn)行辦公自動化之前需要想清楚這個問題：這次需要完成的任務(wù)是否工作量很多，或者以后長期需要進(jìn)行，用Python是否可以解放雙手？如果不是，實際上手動就可以完成，那么就失去了自動化辦公的意義！

點(diǎn)擊打開源碼地址

以上就是Python辦公自動化從Excel中計算整理數(shù)據(jù)并寫入Word的詳細(xì)內(nèi)容，更多關(guān)于Python Excel數(shù)據(jù)寫入Word的資料請關(guān)注腳本之家其它相關(guān)文章！

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